دليل إعداد سياسة · 31 أكتوبر 2026
سياسة استخدام الذكاء الاصطناعي للموظفين
السياسة الفعالة تقول للموظف ما الذي يمكنه فعله، وما الذي يحتاج موافقة، وكيف يتصرف عند الخطأ. اكتبها بلغة تشغيلية، وعيّن مالكاً يراجعها مع تغير الأدوات والأنظمة.
خطوات إعدادها
- احصر أدوات الذكاء الاصطناعي واستخداماتها داخل المنشأة.
- صنّف المعلومات بالتنسيق مع الأمن والخصوصية والمالكين.
- حدّد الأغراض المسموحة، والأفعال التي تتطلب اعتماداً بشرياً.
- اكتب متطلبات التحقق من المخرجات والإفصاح عن استخدامها عند الحاجة.
- حدد قناة الإبلاغ عن تسريب أو مخرج ضار ومسؤول الاستجابة.
- درّب الفرق، وسجّل الموافقات والاستثناءات، وحدد موعد المراجعة.
جدول قرار أولي
| الحالة | أمثلة إرشادية | التصرف |
|---|---|---|
| مسموح وفق السياسة | تحسين صياغة نص عام أو توليد أفكار لا تحتوي معلومات داخلية. | راجع الدقة وحقوق الاستخدام قبل النشر. |
| مشروط بموافقة | بيانات داخلية، تحليل بيانات عملاء، أو تكامل أداة مع أنظمة المنشأة. | تحقق من الأداة والحساب والعقد والضوابط وخذ موافقة المالك المختص. |
| محظور ما لم يعتمد استثناء | كلمات مرور ومفاتيح، بيانات شخصية حساسة، أو قرارات آلية تمس حقوق الأفراد. | لا تدخلها في أداة غير معتمدة؛ صعّد طلب الاستثناء للجهة المخولة. |
الأمثلة ليست تصنيفاً نظامياً؛ على كل منشأة مواءمتها مع تصنيف بياناتها والعقود والأنظمة ذات الصلة.
نص مختصر يمكن تكييفه
استخدم أدوات الذكاء الاصطناعي المعتمدة فقط ولأغراض العمل المصرح بها. لا تدخل بيانات سرية أو شخصية أو بيانات اعتماد دون موافقة وضوابط معتمدة. تحقّق من المخرجات قبل استخدامها، وأبلغ عبر قناة الحوادث المعتمدة عن أي مشاركة غير مقصودة أو نتيجة قد تسبب ضرراً.
اعرض المسودة على الأمن السيبراني والخصوصية والشؤون القانونية وموارد البشرية ومالكي الأعمال قبل اعتمادها.
كيف يطلب الموظف استثناءً؟
- يصف الغرض والأداة وفئة البيانات والعملية المطلوبة دون نسخ المادة الحساسة في طلب الموافقة.
- يراجع المالك المختص الحاجة والبديل والحدود والمدة، ويرفض ما تمنعه سياسة أعلى.
- يُوثّق القرار ونطاقه وتاريخ انتهائه ومسؤول المراجعة؛ الاستثناء ليس تفويضاً مفتوحاً.
لا يجوز اعتبار موافقة مدير العمل وحدها إذناً لتجاوز حظر إلزامي أو مشاركة أسرار اعتماد. سياسة No-Training المعتمدة في تصور BRIGHT AI لا تقبل الاستثناء.
اختبر أن السياسة مفهومة قبل تعميمها
اعرض على الفريق ثلاث حالات افتراضية: نص عام، رسالة عميل، وطلب ربط أداة بنظام داخلي. اطلب من كل مشارك تحديد التصرف والمسؤول والقناة. اختلاف الإجابات يكشف بنداً يحتاج توضيحاً، ولا يعني فشلاً شخصياً.
راجع السياسة عند إضافة نموذج أو مورد أو نوع بيانات أو صلاحية أداة، ووثّق النسخة المعتمدة. اقرأ أسئلة حماية البيانات ونطاق مسار الموافقة البشرية المستهدف.
محتوى تعليمي من مؤسسة مُشرقة BRIGHT AI. تاريخ إضافة الأقسام الجديدة: . المواد توعوية؛ اعتماد المراجعة التخصصية قبل النشر النهائي ما زال مطلوباً.